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Otimize a gestão de manutenção da sua empresa com o Keepfy. Evite custos excessivos, tempo de inatividade não planejado e riscos de segurança. Experimente agora e simplifique sua rotina de trabalho.
A gestão de manutenção de ativos é simplificada com o Keepfy, mantendo um registro completo de todos os ativos sujeitos à manutenção da empresa, desde histórico de manutenção até a localização. Com a capacidade de criar planos de manutenção periódicos, baseados em tempo ou contadores, o sistema permite um controle eficiente das manutenções. Além disso, o agendamento de manutenção garante que os equipamentos e ativos sejam mantidos regularmente, reduzindo custos e tempo de inatividade não planejados.
A plataforma oferece funcionalidades avançadas, como a criação e acompanhamento de ordens de serviço para reparos específicos, bem como o rastreamento de custos associados a cada ativo. Indicadores de manutenção fornecem uma visão abrangente dos custos previstos e realizados, bem como do tempo de atendimento das solicitações de serviço. Além disso, o sistema integra-se ao estoque do Omie, garantindo um inventário atualizado de peças de reposição e materiais necessários para reparos.
A mobilidade é priorizada com um aplicativo móvel para técnicos realizarem registros de manutenção e acessarem informações de ativos enquanto estão no campo. Com QR Codes gerados para equipamentos, o Keepfy oferece praticidade e eficiência na gestão de manutenção, com controle de serviços terceirizados e notificações em tempo real para garantir uma operação fluida e eficaz.
Disponível para todo o Brasil.
Gerenciamento de Ativos da Manutenção: Mantém um registro completo dos ativos sujeitos à manutenção da empresa, incluindo informações como histórico de manutenção, documentação técnica e localização.
Planos de Manutenção: É possível criar manutenções periódicas com base no controle por tempo e/ou contadores (hodômetro ou horímetro) para os equipamentos, definindo assim os planos de manutenção. A partir das manutenções é possível criar ordens de serviço para atendimento, conforme o planejamento.
Agendamento de Manutenção: Tem a capacidade de sugerir agendas de manutenções com base em intervalos de tempo, condições de uso ou contadores, garantindo que equipamentos e ativos sejam mantidos de forma regular.
Ordens de Serviço: Permite a criação, atribuição e acompanhamento de ordens de serviço para reparos ou manutenções específicas.
Rastreamento de Custos: Registra e monitora os custos associados à manutenção de cada ativo, incluindo custos de peças, mão de obra e terceiros.
Indicadores de Manutenção: Apresenta custos previstos e realizados com ordens de serviço, acompanhamento do tempo de atendimento de solicitações de serviço e ainda indicadores para o equipamento, como disponibilidade, confiabilidade, MTBF e MTTR.
Inventário de Peças: Através de integração facilita o inventário realizado no Estoque Omie, atualizando o saldo de peças de reposição e materiais necessários para realizar reparos e manutenções.
Mobilidade: Oferece aplicativo móvel para técnicos de manutenção realizarem registros de manutenção, atualizarem ordens de serviço e acessarem informações de ativos enquanto estão no campo.
QR Code para Equipamentos: Gera QR Codes para seus equipamentos diretamente pelo Keepfy, que aliado ao aplicativo móvel, possibilita maior praticidade para encontrar ou incluir OSs (Ordens de Serviço) e SSs (Solicitações de Serviços).
Controle de Serviços Terceirizados: Dentro das OSs é possível prever e aplicar custos relacionados a serviços de manutenção realizados por fornecedores externos.
Notificações e Alertas: Envia notificações e alertas para técnicos e gerentes sobre atuações em solicitações de serviço, workflows de acompanhamento das solicitações e ordens de serviços, planos de manutenções vencidos ou a vencer.
Árvore de Equipamentos: é uma nova funcionalidade no Keepfy que permite organizar seus equipamentos de forma hierárquica, distribuindo-os entre as diversas localizações das filiais. Isso significa que você pode visualizar seus ativos de maneira estruturada, facilitando o controle e a gestão de cada componente.
Confira abaixo um exemplo prático dessa funcionalidade
Para mais informações sobre a nova funcionalidade é só acessar keepfy.com/blog/arvore-de-equipamentos/
E também entrar em contato com o time comercial da Keepfy.
É necessário possuir ao menos 01 Planejador para uso da ferramenta
Essa integração foi concebida para facilitar a transição entre a equipe de manutenção, cujas operações e gestão são centralizadas no Keepfy, e a equipe de gestão de estoque, que utiliza o módulo de estoque do Omie ERP para um controle e gerenciamento otimizados dos produtos.
Unidades de Medida → Keepfy
Locais de Estoque → Keepfy
Produtos → Keepfy
Saldos dos Produtos → Keepfy
Requisição de Compra ← Keepfy
Baixa de Estoque ← Keepfy
Com a integração ao módulo de Estoque do Omie ERP, é possível utilizar diretamente no Keepfy os produtos e locais de estoque cadastrados e gerenciados no Omie. A integração facilita a geração de requisições de compra e baixas de estoque originadas a partir da previsão e reporte de materiais em ordens de serviço feitas no Keepfy.
Quais dados são necessários no Omie para melhor uso do Keepfy?
Confira uma demonstração da integração:
Alfredo Magalhães
E-mail 📧: alfredo.magalhaes@ngi.com.br
Telefone 📞:(47) 98861-6580
WhatsApp 💬: (47) 98861-6580
Segunda a Sexta-feira das 08h30 às 11h30 e das 13h30 às 17h30 (exceto feriados nacionais).
Telefone 📞: 0800 591 1753
Chat pela plataforma
01. Como criar planos de manutenção diários que desconsideram finais de semana?
No momento da inclusão ou edição de um plano de manutenção, ao informar a periodicidade como diária (1 - dia), a opção "Desconsiderar finais de semana" será apresentada. Basta o planejador selecionar a opção para que as manutenções sejam planejadas para todas as semanas de segunda a sexta feira. Ao acessar a agenda, é possível visualizar as diferenças entre planos de manutenção diários que possuem a configuração e outros planos diários que não possuem. A opção está disponível também na inclusão e edição de planos mestre. Desta forma, ao importar um plano mestre a configuração já vem habilitada.
02. Como utilizar a funcionalidade de QR Code no aplicativo mobile?
Dentro do sistema Keepfy você consegue realizar filtros de ordens de serviços, solicitações de serviços, e gerar seus registros (ordem de serviço e solicitação de serviço) em menos de um minuto utilizando a leitura de QR Code via APP Mobile, de forma prática. O primeiro passo é gerar as etiquetas personalizadas para os seus equipamentos. Confira o vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=TMf65DYcgic&t=13s
Com as etiquetas geradas e já posicionadas nos seus equipamentos cadastrados, você tem as opções:
03. Como convidar novos usuários que possuem conta Azure Active Directory para o Keepfy?
O administrador da conta no Keepfy pode continuar convidando os usuários normalmente no menu "Minha Conta" e aba Usuários, através do botão "Novo Usuário", como pode ser visto neste artigo: https://support.keepfy.com/pt/articles/3104031-convite-de-usuarios. Caso o domínio do e-mail informado for diferente do identificador configurado, este novo usuário poderá criar a conta do Keepfy sem vínculos com Azure Active Directory, pois está fora do gerenciamento corporativo. Quando igual, somente poderá criar a conta via Azure AD, através do convite enviado por e-mail.
04. Como redefinir a senha no Keepfy de usuários com login Azure Active Directory?
Os processos conhecidos de redefinição senha não estão mais disponíveis para usuários que realizarem login via Azure AD, seja pelo botão "Esqueceu sua senha?" na página de login ou dentro do sistema no menu "Minha Conta", neste as opções estão bloqueadas. A restrição se dá pelo fato de que o gerenciamento de senha é feito através da conta corporativa. Desta forma, caso a senha seja alterada no acesso corporativo, basta informar a nova senha no login.
05. Como redefinir a senha da sua conta?
Você esqueceu a sua senha e não consegue fazer o login no Keepfy? Não se preocupe! Siga esses passos:
06. Por que devo informar equipamentos na ordem de serviço?
O equipamento é o objeto alvo de manutenção. Esse objeto é uma máquina, um aparelho ou um móvel, por exemplo, mas também pode ser um espaço físico, uma área dentro da construção. Ao vincular o equipamento na ordem de serviço, automaticamente serão gerados indicadores para acompanhamento de sua eficiência. É possível acompanhar e controlar sua disponibilidade, por exemplo, a partir de seu cadastro. Assim como também no dashboard do sistema. Na agenda é possível encontrar facilmente essa ordem de serviço e todas que foram abertas para esse equipamento, assim como também as ordens de serviço preventivas ainda não abertas (configuradas no plano de manutenção do equipamento). E por fim, o Keepfy permite a utilização de filtros nas telas de equipamento, ordem de serviço e solicitação de serviço, onde se pode encontrar os itens que estejam vinculados a esse equipamento.
07. Há limite de anexos para imagens e documentos no Keepfy?
No cadastro de equipamentos, ordens de serviço e solicitações de serviço é possível incluir anexos. Há um limite de 25 arquivos de qualquer tipo, e cada arquivo pode ter até 20 MB de tamanho. Estes valores são para cada equipamento, OS e SS que forem cadastrados. A funcionalidade de anexos é parte crucial da gestão de manutenção e contribui para o processo de construção de conhecimento sobre o equipamento gerenciado, assim como para identificar os problemas e falhas com mais rapidez, quando anexadas nas solicitações e ordens de serviço.
08. Como funciona a sugestão de cadastros?
Na visão do Keepfy o processo de implantação deve ser fácil. Uma das etapas que mais demandam tempo na implantação de um sistema é a inclusão dos cadastros iniciais. A partir desse entendimento, então, propomos a sugestão de cadastros. A sugestão de cadastros permite que o usuário entre no sistema e já realize o cadastro de um equipamento e uma ordem de serviço, sem ter que configurar nada antes. Diversos cadastros relacionados, como grupos de equipamentos e especialidades, são sugeridos para utilização sem que precisem ser cadastrados antes. No momento que o usuário seleciona esse registro, o cadastro é gravado. A manutenção dos cadastros pode ser realizada acessando o menu "cadastros gerais" e a respectiva tela de cadastro.
09. Por quê o plano de manutenção não aparece na agenda?
A agenda do executor é uma interface que apresenta, em forma de calendário, as ordens de serviço planejadas para execução. Na visão do executor, o mesmo tem a visão geral de todas as atividades a realizar em ordens de serviço para o dia, semana ou mês. Já na visão do planejador, o usuário visualiza não apenas as atividades de ordens de serviço relacionadas a si, como também as atividades dos demais funcionários executores, permitindo assim que realize a alocação e realocação das demandas já atribuídas a algum executor. Para que as manutenções cadastradas no Keepfy façam parte da agenda, a fim de melhorar a gestão de atividades dos executores, é necessário que ela tenha ao menos uma especialidade ou uma mão de obra indicada, caso contrário, tanto as manutenções planejadas quanto as ordens de serviços não aparecerão na agenda.
10. Saiba quais workflows são enviados pelo Keepfy
Solicitações de Serviço:
Ordens de Serviço e Planos de Manutenção em atraso e a vencer: No início da manhã de cada segunda-feira, é encaminhada aos planejadores e administradores uma lista de ordens de serviço que permanecem em aberto após a data de previsão de conclusão, bem como uma lista das ordens programadas para serem finalizadas nos próximos 14 dias. Além disso, também são incluídas na lista, as manutenções que não geraram ordens de serviço dentro do prazo estipulado para a data de início, assim como aquelas que estão programadas para serem abertas nos próximos 14 dias.
Download de dados: Ao baixar dados da conta, exportar planilhas de OSs, SSs ou equipamentos e imprimir relatórios de várias OSs, será enviado um link ao usuário para acessar o download do arquivo.
11. Outras dúvidas sobre a utilização da ferramenta?
Confira o FAQ completo do Keepfy: https://support.keepfy.com/pt/
Otimize a gestão de manutenção da sua empresa com o Keepfy. Evite custos excessivos, tempo de inatividade não planejado e riscos de segurança. Experimente agora e simplifique sua rotina de trabalho.
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