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OTIWORK

OTIWORK

O Otiwork aprimora os processos de trabalho, aumentando a eficiência e capacitando equipes de todos os departamentos a colaborarem de forma integrada, impulsionando iniciativas estratégicas para alcançar e superar metas.

Valor mensal
A partir de R$ 255,00 (3 usuários)
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Visão Geral

O Otiwork é uma solução completa desenvolvida para automatizar tarefas e permitir que você se concentre em decisões estratégicas. A plataforma facilita a colaboração entre equipes e departamentos, garantindo que o conhecimento e as informações sejam compartilhados de forma eficiente, mantendo o trabalho organizado e produtivo.

Com a ferramenta, é possível gerenciar ordens de serviço e tarefas, atribuindo responsabilidades aos membros da equipe e acompanhando seu status em tempo real. O sistema permite controle de horas, produtos e serviços utilizados, além de possibilitar a geração de faturamento ao concluir as atividades.

Além disso, a plataforma oferece recursos como o controle de atendimento, que permite aos funcionários registrarem suas entradas e saídas diretamente no painel, facilitando o monitoramento de presença e pontualidade. Além disso, conta com um rastreador de tempo que elimina planilhas imprecisas e confusas, proporcionando um controle mais preciso das horas trabalhadas e aumentando a eficiência operacional.

Para melhorar a comunicação interna, a plataforma conta com um sistema de mensagens em tempo real, permitindo interações rápidas e eficazes entre os membros da equipe. Além disso, o sistema de tickets facilita o registro, acompanhamento e resolução de demandas, proporcionando um atendimento mais ágil e organizado.

Outra vantagem é que a gestão financeira é automatizada, aprimorando os processos de cobrança e reconhecimento de receitas, assegurando um fluxo financeiro mais ágil e eficiente, desde a formalização do contrato até o recebimento dos pagamentos.

Público-Alvo:

  • Empresas de consultoria de marketing e criação.
  • Desenvolvimento de produtos e tecnologia.
  • Operações comerciais.
  • Prestação de serviços.
  • Arquitetura.
  • Engenharia.
  • Consultórios e clínicas.


Pré-Requisitos:

Conexão com a internet


Disponibilidade:

Disponível para todo o Brasil.

Funcionalidades

Gestão de Ordens de Serviço: 

  • Ordens de Serviços: Atribua tarefas aos colaboradores e acompanhe os status.
  • Acompanhe todas as OS agrupadas por projeto de maneira simples.
  • Priorização de tarefas das OS.
  • Análises de tempo gasto em cada OS.
  • Histórico de alterações nas OS.
  • Lembretes e alertas de prazos.

Gestão de Equipe e Colaboradores:

  • Controle de equipe: Adicione responsáveis para as ordens de serviço e projetos e acompanhe o progresso.
  • Rastreador de Tempo: Permita que os colaboradores controlem o tempo gasto nas tarefas e economize tempo.
  • Atribuição de metas de produtividade.

Gestão de Clientes e Vendas

  • Área do Cliente.
  • Gestão de Leads (CRM).
  • Vendas: Crie propostas personalizadas com produtos e serviços e envie para seus clientes assinarem digitalmente.

Suporte e Comunicação

  • Help Desk (Tickets de suporte): Simplifique a experiência e coloque os clientes de volta no controle, oferecendo o suporte esperado.
  • Comunicação integrada (mensagens instantâneas, comentários nas OS).
  • Mensagens em tempo real para ajudar os membros da equipe.
  • Integração com Slack.
  • Integração com ferramentas de videoconferência (Zoom).

Gestão de Finanças

  • Finanças: Gerenciamento de despesas e receita integrado, garantindo controle efetivo.

Gestão de Projetos e Tarefas

  • Gestão de documentos (armazenamento e compartilhamento).
  • Agendamento de reuniões e eventos.
  • Integração com calendários externos (Google Calendar, Outlook).

Gestão de Ativos

  • Gerenciamento de Ativos: Controle os ativos disponíveis no escritório, como computadores, impressoras, etc.

Relatórios e Análises

  • Relatórios: Análise e rastreamento de processos para identificar o que está funcionando ou não para o seu negócio.

Preços

  • 03 usuários por R$ 255,00/mês (Plano Mínimo)
  • 04 usuários por R$ 340,00/mês
  • 05 usuários por R$ 425,00/mês
  • 10 usuários por R$ 800,00/mês
  • 15 usuários por R$ 1.125,00/mês
  • 20 usuários por R$ 1.400,00/mês

Adquira o número de planos conforme a quantidade de usuários que utilizarão a plataforma.

Setup: R$ 299,00

Observações:

  • Faturamento da mensalidade: realizado pela Omie na mesma NFS-e do ERP Omie.
  • Faturamento do setup/implantação/treinamento: realizado pela empresa parceira fornecedora do sistema "Otiwork".
  • Reajuste: a assinatura mensal será corrigida monetariamente, a cada 12 (doze) meses, com base na variação positiva do IGPM/FGV acumulado.

Integrações

Pessoas (Clientes, Fornecedores e Colaboradores) ↔ Oti

Ordens de Serviço ↔ Oti

Contratos ↔ Oti

Serviços ↔ Oti

Produtos ↔ Oti

Pedidos ↔ Oti

Projetos ↔ Oti

O Oti se integra ao Omie para sincronizar ordens de serviço, pedidos de venda, e cadastros de produtos e serviços, otimizando seu fluxo de trabalho!

Contato Comercial

E-mail📧: comercial@otimais.com

Telefone📞: (41) 3596-3000

WhatsApp💬: (41) 3596-3000

Agende uma demonstração: Otiwork aqui!

Depoimentos

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Suporte

Segunda a Sexta-feira das 8h às 18h

E-mail📧: ajuda@otimais.com

Telefone📞: (41) 9947-3167

WhatsApp💬: (41) 9947-3167

Chat pela plataforma

Depoimentos

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Galeria

FAQ

1. Como o Otiwork ajuda na gestão de tarefas e ordens de serviço?

A plataforma permite gerenciar ordens de serviço e tarefas de forma eficiente, atribuindo responsabilidades aos membros da equipe e acompanhando o status em tempo real. Ela também realiza o controle de horas, produtos e serviços utilizados, além de gerar faturamento ao concluir as atividades.

2. Como o Otiwork facilita a comunicação interna entre equipes?

A plataforma possui um sistema de mensagens em tempo real que permite interações rápidas e eficazes entre os membros da equipe. Além disso, o sistema de tickets facilita o registro, acompanhamento e resolução de demandas, melhorando o atendimento de forma ágil e organizada.



3. De que maneira o Otiwork melhora a gestão financeira das empresas?

O Otiwork automatiza a gestão financeira, aprimorando os processos de cobrança e reconhecimento de receitas. Isso garante um fluxo financeiro mais ágil e eficiente, desde a formalização do contrato até o recebimento dos pagamentos.

4. Como a plataforma Otiwork facilita o acompanhamento de tarefas e ordens de serviço?

O Otiwork permite gerenciar ordens de serviço e tarefas, atribuindo responsabilidades aos membros da equipe e acompanhando seu status em tempo real. Além disso, o sistema controla as horas trabalhadas, produtos e serviços utilizados, e gera faturamento ao concluir as atividades.

Valor mensal
A partir de R$ 255,00 (3 usuários)

O Otiwork aprimora os processos de trabalho, aumentando a eficiência e capacitando equipes de todos os departamentos a colaborarem de forma integrada, impulsionando iniciativas estratégicas para alcançar e superar metas.

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