Visão Geral
O Docsales e-Sign permite que você faça upload de qualquer PDF (direto da interface do Docsales) e envie o documento para assinatura eletrônica online.
Com validade jurídica no Brasil, Estados Unidos e Europa, o Docsales e-Sign tem ainda um nível de integração com o Omie CRM e faz rastreabilidade de leitura dos documentos enviados por email.
Podem ser assinados com o DocSales e-Sign:
- Documentos de RH (contrato de admissão, férias, recibos, etc.)
- Contratos de compra e venda de produtos ou serviços, propostas comerciais
- Procurações
- Acordos, confissão de dívida
- Contratos Sociais (abertura ou alteração) para registro na Junta Comercial (alguns estados possuem restrições ao uso de assinatura eletrônica)
- Contratos de Confidencialidade, Parceria, Revenda, Prestadores de Serviço (PJ)
Público-Alvo:
Qualquer empresa que deseje modernizar e agilizar a assinatura de documentos.
Disponibilidade:
Disponível para todo o Brasil.
Funcionalidades
- Upload de PDF para envio para assinatura eletrônica
- Múltiplos signatários (várias pessoas podem assinar o documento)
- Assinatura com o dedo no celular. No computador, basta selecionar um dos modelos de assinatura disponíveis e clicar em Assinar!
- Posicione a assinatura onde desejar no documento
- Controle de acesso aos documentos por departamento
- Funções de assinatura (Assinar como Parte, Testemunha, etc)
- Rubrica posicionada automaticamente no rodapé de cada página
- Validação dos signatários pelo envio de código por SMS
- Saiba quem e quando o documento foi lido pelas partes: Rastreabilidade de leitura do documento com aviso por e-mail (a primeira vez o que o documento é aberto e a cada 24 horas)
- Ordem de Assinatura (quem deve assinar primeiro, etc.)
- Assinatura em Lote (Assine vários documentos ao mesmo tempo, se uma única vez)
- Envio via WhatsApp (envie o link do documento para os signatários via WhatsApp)
- Assinatura digital com validade jurídica
- Integração com Omie CRM (atrele o PDF a oportunidade existente no CRM)
Preços
Assinatura digital 5
- Usuários: ilimitados
- Envio de Documentos (Propostas ou Contratos): 5 documentos/mês
- Assinatura por documento: Ilimitado
- Múltiplos Signatários: Sim
- Posicional de Assinatura (Permite informar onde deve ser posicionada a assinatura)
- Formulário de rejeição de documento
- Workflow/ Ordem de Assinatura
- Envelope (envio de mais de um arquivo para assinatura)
- Cancele quando quiser, sem fidelidade ou multas
- Valor: R$ 11,96/mês/CNPJ
Assinatura digital 10
- Usuários: ilimitados
- Envio de Documentos (Propostas ou Contratos): 10 documentos/mês
- Assinatura por documento: Ilimitado
- Múltiplos Signatários: Sim
- Posicional de Assinatura (Permite informar onde deve ser posicionada a assinatura)
- Formulário de rejeição de documento
- Workflow/ Ordem de Assinatura
- Envelope (envio de mais de um arquivo para assinatura)
- Cancele quando quiser, sem fidelidade ou multas
- Valor: R$ 21,56/mês/CNPJ
Assinatura digital 25
- Usuários: ilimitados
- Envio de Documentos (Propostas ou Contratos): 25 documentos/mês
- Assinatura por documento: Ilimitado
- Múltiplos Signatários: Sim
- Posicional de Assinatura (Permite informar onde deve ser posicionada a assinatura)
- Formulário de rejeição de documento
- Workflow/ Ordem de Assinatura
- Envelope (envio de mais de um arquivo para assinatura)
- Cancele quando quiser, sem fidelidade ou multas
- Valor: R$ 46,76/mês/CNPJ
Assinatura digital 50
- Usuários: ilimitados
- Envio de Documentos (Propostas ou Contratos): 50 documentos/mês
- Assinatura por documento: Ilimitado
- Múltiplos Signatários: Sim
- Posicional de Assinatura (Permite informar onde deve ser posicionada a assinatura)
- Formulário de rejeição de documento
- Workflow/ Ordem de Assinatura
- Envelope (envio de mais de um arquivo para assinatura)
- Cancele quando quiser, sem fidelidade ou multas
- Valor: R$ 87,56/mês/CNPJ
Assinatura digital 100
- Usuários: ilimitados
- Envio de Documentos (Propostas ou Contratos): 100 documentos/mês
- Assinatura por documento: Ilimitado
- Múltiplos Signatários: Sim
- Posicional de Assinatura (Permite informar onde deve ser posicionada a assinatura)
- Formulário de rejeição de documento
- Workflow/ Ordem de Assinatura
- Envelope (envio de mais de um arquivo para assinatura)
- Cancele quando quiser, sem fidelidade ou multas
- Valor: R$ 152,36/mês/CNPJ
Assinatura digital 250
- Usuários: ilimitados
- Envio de Documentos (Propostas ou Contratos): 250 documentos / mês
- Assinatura por documento: Ilimitado
- Múltiplos Signatários: Sim
- Posicional de Assinatura (Permite informar onde deve ser posicionada a assinatura)
- Formulário de rejeição de documento
- Workflow / Ordem de Assinatura
- Envelope (envio de mais de um arquivo para assinatura)
- Cancele quando quiser, sem fidelidade ou multas
- Valor: R$238,76/mês/CNPJ
Implantação:
Como o sistema é muito simples e intuitivo, não há necessidade de implantação. Disponibilizamos vídeos e materiais de treinamento para você fazer tudo sem depender de ninguém.
Observações
- Faturamento da mensalidade: realizado pela Omie na mesma NFS-e do ERP Omie.
- Reajuste: a assinatura mensal será corrigida monetariamente, a cada 12 (doze) meses, com base na variação positiva do IGPM/FGV acumulado.
Integrações
Potencialize seu fluxo de vendas com a integração entre o CRM Omie e o Docsales e-Sign!
O Docsales e-Sign está integrado ao módulo de CRM do Omie, permitindo que você associe facilmente seus documentos de PDF a oportunidades de negócio. Receba atualizações em tempo real, na oportunidade, assim que o documento for enviado ou assinado, com anotações automáticas pelo DocSales na aba "tarefas" da oportunidade.
Quando um documento é 100% assinado, o Docsales pode opcionalmente marcar a oportunidade como ganha, impulsionando seus resultados de vendas de forma estratégica e eficiente.
Oportunidade no CRM Omie ↔ DocSales E-Sign
01. Quais são as principais diferenças entre os planos?
A única diferença entre os planos é a quantidade de documentos que você pode enviar por mês. No plano “assinatura digital 5” você pode enviar até 5 documentos por mês, já no plano “assinatura digital 250” você pode enviar até 250 documentos por mês.
02. Tem algum nível de integração com o ERP?
Não, o Docsales não possui nenhum nível de integração com o ERP. Na prática a integração é com o CRM. No momento em que estiver logado no Docsales e enviando o documento você pode atrelar aquele envio a uma oportunidade em aberto no pipeline, dessa forma, assim que o documento for enviado o Docsales irá criar uma observação na aba “tarefas” com o link do documento. O mesmo irá acontecer quando o documento for 100% assinado, assim como opcionalmente o Docsales já pode dar o ganho na oportunidade.
03. Qual é o procedimento para aumentar ou diminuir o meu plano?
Por enquanto não é possível fazer esse procedimento direto via OMIE. Para isso basta chamar em um dos nossos contatos e informar ID da conta ou e-mail de acesso, bem o plano que pretende ir. Logo após pegamos uma confirmação por e-mail e encaminhamos para o time da OMIE que faz a alteração. Apesar do procedimento ser manual é relativamente fácil e rápido de concluir.
04. Tem alguma taxa após a contratação? Como funciona o cancelamento?
Nenhuma taxa ou cláusula de fidelidade. Para isso basta solicitar o cancelamento direto pela Omie Store.
