‍1. O que é uma Integração?

Integração é fazer algumas informações que estejam dentro de um sistema, apareçam em outro sistema, otimizando tempo e usando a mesma base de dados para manter a consistência das informações. Na integração entre Omie e Cotabox somos homologados pela Omie para trazer algumas das suas informações internas para nosso sistema, facilitando o processo de compra da sua empresa.

2. O que a integração traz de informação da Omie para o Cotabox?

Trazemos da Omie informações como: Item, Categoria, Fornecedores, Departamentos e Centros de Custos.

3. O que o Cotabox devolve de informação para o Omie?

O Cotabox envia para o Omie uma ordem para pagamento.

4. Qual a diferença entre Compra de PRODUTO e Contratação de SERVIÇO?

Uma compra de PRODUTO dentro do Cotabox gera um “Pedido de Compra” na Omie, enquanto uma contratação de SERVIÇO dento do Cotabox gera uma “Conta a Pagar” na Omie.

5. Posso cadastrar Itens, Categorias, Fornecedores, Centros de Custos e Departamentos no Cotabox?

Infelizmente não, todos os cadastros precisam ser feitos dentro da Omie e a integração enviará essas informações dentro de alguns minutos para o Cotabox.

6. É possível trazer as Requisições da Omie para o Cotabox?

Infelizmente não. Para abrir uma requisição de compra, o Cotabox possui um módulo específico que poderá ser usado.

7. Quantas pessoas podem usar o Cotabox?

Ao contratar o Cotabox através da Omie.Store nosso pacote contempla um perfil Administrador do sistema e um Comprador. Mas caso precise adicionar mais usuários como Comprador e Administrador procure o comercial do Cotabox que os valores serão ajustados.

Vale lembrar que perfis como: Requisitante, Aprovador e Financeiro NÃO são cobrados.

8. Como convido fornecedores para participarem do Cotabox?

Por meio da integração o Cotabox já puxamos os fornecedores que estão na Omie, mas é importante que eles sejam avisados que suas compras serão feitas pelo Cotabox.

Como é feito? Dentro do sistema você pode convidar o vendedor dentro de uma Cotação ou também no módulo de Fornecedores em “convidar fornecedores” lembrando que nos treinamentos o time do Cotabox passa todas essas informações.

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9. Existe um treinamento para uso da plataforma do Cotabox?

Sim, é disponibilizado um treinamento on-demand  gratuito com duração que varia de acordo com os módulos contratados

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