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COTABOX

COTABOX

O Cotabox é uma plataforma de compras corporativas que entrega facilidade, transparência, segurança e auditoria para seu dia a dia.

Valor mensal
A partir de R$ 99,99
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Visão Geral

O Cotabox ajuda as empresas a fazerem suas compras corporativa de maneira fácil, segura e acessível. Possuímos uma plataforma que atende desde a requisição, alçada de aprovação, cotação e ordem de compra.

Público-Alvo:

Atende qualquer tipo de empresa, com custo acessível e usabilidade amigável.

Pré-Requisitos:

O software funciona em qualquer navegador de internet.

Disponibilidade:

Disponível para todo o Brasil.


Funcionalidades

  • Requisição de Compra
  • Cotação
  • Alçada de Aprovação
  • Ordem de Compra
  • Acompanhamento de Pedido
  • RFI (Avaliação Técnica)
  • Catálogo
  • Contrato
  • Cotação atrelada a um projeto
  • Rateio em áreas
  • Remessa de pedido

Preços

Clique na imagem para dar zoom

Plano Mínimo

  • R$ 99,99/mês por usuário Master (comprador e admin)
  • Módulos: Alçada de Aprovação e Ordem de Compra

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Plano Básico

  • R$ 199,99/mês por usuário Master (comprador e admin)
  • Módulos: Requisição de Compra, Cotação, Alçada de aprovação e Ordem de Compra

Módulos adicionais:  

  • Acompanhamento de Pedido:  R$ 75,00/mês por usuário Master
  • RFI (Avaliação Técnica): R$ 100,00/mês por usuário Master
  • Catálogo: R$ 300,00/mês por usuário Master
  • Contrato: R$ 300,00/mês por usuário Master

Importante: Para cada usuário Master será considerado 10 requisitantes e 2 aprovadores.

Quantos mais módulos, maior o desconto

Setup gratuito

Integrações

Ordem de Compra (para Produtos) → Omie

Contas a Pagar (para Serviços) → Omie

Fornecedores → Cotabox

Cadastro de Produtos → Cotabox

Para saber mais sobre a integração assista o vídeo aqui.

Contato Comercial

Guilherme Mendes

E-mail: guilherme@cotabox.com.br

Telefone: (11) 98788-3812

Ou agende uma demonstração aqui!

Suporte

Segunda à Sexta, das 8h às 18h

E-mail: cx@cotabox.com.br

Telefone: (11) 95946-9252

Chat na plataforma

Galeria

FAQ

1. O que é uma Integração?

Integração é fazer algumas informações que estejam dentro de um sistema, apareçam em outro sistema, otimizando tempo e usando a mesma base de dados para manter a consistência das informações. Na integração entre Omie e Cotabox somos homologados pela Omie para trazer algumas das suas informações internas para nosso sistema, facilitando o processo de compra da sua empresa.

 

2. O que a integração traz de informação da Omie para o Cotabox?

Trazemos da Omie informações como: Item, Categoria, Fornecedores, Departamentos e Centros de Custos.

 

3. O que o Cotabox devolve de informação para o Omie?

O Cotabox envia para o Omie uma ordem para pagamento.

 

4. Qual a diferença entre Compra de PRODUTO e Contratação de SERVIÇO?

Uma compra de PRODUTO dentro do Cotabox gera um “Pedido de Compra” na Omie, enquanto uma contratação de SERVIÇO dento do Cotabox gera uma “Conta a Pagar” na Omie.

 

5. Posso cadastrar Itens, Categorias, Fornecedores, Centros de Custos e Departamentos no Cotabox?

Infelizmente não, todos os cadastros precisam ser feitos dentro da Omie e a integração enviará essas informações dentro de alguns minutos para o Cotabox.

 

6. É possível trazer as Requisições da Omie para o Cotabox?

Infelizmente não. Para abrir uma requisição de compra, o Cotabox possui um módulo específico que poderá ser usado.

 

7. Quantas pessoas podem usar o Cotabox?

Ao contratar o Cotabox através da Omie.Store nosso pacote contempla um perfil Administrador do sistema e um Comprador. Mas caso precise adicionar mais usuários como Comprador e Administrador procure o comercial do Cotabox que os valores serão ajustados.

Vale lembrar que perfis como: Requisitante, Aprovador e Financeiro NÃO são cobrados.

 

8. Como convido fornecedores para participarem do Cotabox?

Por meio da integração o Cotabox já puxamos os fornecedores que estão na Omie, mas é importante que eles sejam avisados que suas compras serão feitas pelo Cotabox.

Como é feito? Dentro do sistema você pode convidar o vendedor dentro de uma Cotação ou também no módulo de Fornecedores em “convidar fornecedores” lembrando que nos treinamentos o time do Cotabox passa todas essas informações.

9. Existe um treinamento para uso da plataforma do Cotabox?

Sim, é realizado um treinamento gratuito com duração que varia de acordo com os módulos contratados:

  • Reunião de Kick-off - 45 minutos
  • Treinamento 1: Cadastro de usuários, itens e categorias – 1h (20 minutos para cada ação)
  • Treinamento 2: Módulo de RQ, RFI/RFP e cotação – 1h30 (trinta minutos para cada módulo)
  • Treinamento 3: Módulo de alçada, ordem de compra e leilão – 1h30 (trinta minutos para cada módulo)
  • Treinamento 4: Módulo de Catálogo, Contrato e FUP  – 1h30 (trinta minutos para cada módulo)
  • Treinamento 5: Como atuar em bugs – 45min
  • Treinamento 6: Plantão de dúvidas - 45 min


Obs: Qualquer contratempo deverá ser informado em até 24 horas antes do treinamento. Em caso de não comparecimento, o treinamento será considerado como realizado.

Caso deseje horas adicionais de treinamento, será cobrado o valor de R$ 150,00 por hora (pacote mínimo de 10 horas contratadas).

Valor mensal
A partir de R$ 99,99

O Cotabox é uma plataforma de compras corporativas que entrega facilidade, transparência, segurança e auditoria para seu dia a dia.

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