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Plataforma completa e totalmente adaptável ao que sua empresa precisa para viagens, despesas e reembolsos corporativos, garantindo economia de tempo e redução de custos.
Uma plataforma que permite a gestão de ponta a ponta em todo o processo de gestão de despesas, reembolsos e viagens corporativas. Criamos uma experiência sem igual para o viajante em um aplicativo user-friendly, orientado à simplificação do dia a dia que permite a solicitação de adiantamentos, diárias, reembolsos gerais e de km rodado. Tudo isso integrado com o plano de contas da empresa alocando os gastos nos centros de custo e contas de forma simples e rápida.
O Paytrack está integrado ao Omie e por isso elimina o trabalho manual em lançamentos de adiantamentos e reembolsos, prestações de contas e faturas. Também integramos os cadastros de colaboradores e centros de custo.
Empresas que tenham funcionários realizando gastos e viagens corporativas.
Disponível para todo o Brasil.
Plano Reembolsos e Despesas
Plano Reembolsos e Despesas + Viagens
Implantação: R$ 1.450,00
Cadastro de Contas Corrente → Paytrack
Cadastro de Colaboradores → Omie
Contas a Pagar <-> Omie
https://www.paytrack.com.br/contato/
Telefone: (47) 3380-3999
Atendimento via Chat, E-mail e Telefone
E-mail: atendimento@paytrack.com.br
Telefone: (47) 99210-1442 / (47) 3380-3999
01. Como são considerados os usuários ativos?
Os usuários considerados no pacote são viajantes que solicitarem uma viagem ou um reembolso, independente de quantas solicitações este fizer. Usuários que sejam somente aprovadores, conferentes ou administradores não serão considerados.
02. O aplicativo funciona Offline?
Todo o funcionamento do aplicativo pode ser feito de forma offline, necessitando de internet apenas no momento de envio das solicitações.
03. O trajeto (Reembolso de KM) funciona offline?
Sim, todo o percurso é registrado via GPS mesmo que offline ou em segundo plano.
04. O sistema valida duplicidade de comprovantes?
Sim, pela leitura OCR (Optical Character Recognition) todos os comprovantes inseridos passam pela validação de duplicidade. A ação em casos de duplicidade pode ser parametrizada pela empresa para bloquear, alertar ou passar por uma aprovação de nível superior.
05. O sistema barra palavras proibidas como cerveja/cigarro?
O sistema permite que o cliente parametrize as palavras que devem constar no comprovante e também as palavras não permitidas nos comprovantes conforme a política da empresa.
06. Quais as ações em caso de política violada?
São possíveis três ações, alertar os aprovadores, bloquear o colaborador no lançamento ou direcionar a aprovação para um aprovador específico de políticas violadas
07. É possível bloquear gastos no cartão?
Não é possível bloquear/evitar que o colaborador compre algo não permitido, porém, ao lançar a despesa no sistema o OCR irá validar as políticas e apontar a violação.
08. Quais as taxas de uso do cartão?
Emissão de cartão: R$ 13,50 (por cartão)
Saque na Rede 24h: R$ 7,00 (por evento)
Transferência de valores entre cartões: ISENTO
09. O sistema calcula diárias?
Sim, usando a funcionalidade de roteiro o Paytrack calcula as diárias que o colaborador deve receber, seja em uma solicitação de viagem ou de reembolso. Também é possível parametrizar valores por região, cargos e horários de meia diária.
10. É possível planejar a rota dos viajantes?
Não, o Paytrack não tem funcionalidade de roteirização para planejamento de visitas. É possível que o colaborador insira o roteiro da viagem, porém o sistema não fará a sugestão de rotas.
11. É possível repassar custos para clientes?
Com a funcionalidade de cobrança é possível emitir notas de débito e repassar os custos de viagem para um fornecedor ou cliente.
Plataforma completa e totalmente adaptável ao que sua empresa precisa para viagens, despesas e reembolsos corporativos, garantindo economia de tempo e redução de custos.
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