O VEXPENSES resolve todos os problemas com reembolsos, adiantamentos e prestações de contas de seus funcionários. Os funcionários tiram foto do recibo pelo celular e o financeiro tem todo o controle em tempo real.

Conceito Geral:

A maioria das empresas possui colaboradores viajando a trabalho, como diretores, vendedores, consultores, entre outros. Nestes períodos fora da empresa, essas pessoas acabam tendo gastos com alimentação, estacionamento, hospedagem, etc e precisam reportar tais gastos para a empresa.

Normalmente, este processo de prestação de contas é feito de uma forma ineficiente, por meio de planilhas, formulários e recibos scaneados. No fim, o processo, em geral, exige que o funcionário esteja fisicamente no escritório. Toda essa burocracia acaba onerando um processo que, inclusive, não gera valor à companhia.

Além de tudo, pelo processo ser bastante manual e rudimentar em geral, a empresa acaba enfrentando problemas de duplicidade de informação, dificuldade de gerenciamento e rastreabilidade da informação, conflitos com os funcionários e, até mesmo, problemas trabalhistas.

Nós do VEXPENSES propomos utilizar a tecnologia para otimizar e desburocratizar o processo de prestação de contas nas empresas. Afinal, por que esperar chegar no escritório para iniciar o processo, se o funcionário tem em seu bolso uma ferramenta capaz de fazer todo o processo: o celular?!

Além de deixar o processo de prestação de contas e aprovação mais fácil e rápido, o VEXPENSES torna todo o processo mais confiável e auditável, cortando etapas desnecessárias e inclusive integrando as informações com os sistemas de gestão utilizados pelos clientes.

Como resultado final, o uso do VEXPENSES reduz em média 85% do custo do processo de prestação de contas.

Cliente alvo: empresas que tenham funcionários realizando gastos corporativos (Diretores, Consultores, Vendedores, Representantes, Advogados, Engenheiros, etc.)

Lista de Recursos:

• Ferramentas Web e Mobile (iOS e Android)
• Lançamento de Despesas pelo celular (tirando foto pelo app)
• Lançamento de Quilometragem pelo celular
• Aprovação de despesas pelo celular
• Painel administrativo para retirada de relatórios e análise dos gastos
• Configurações de Projetos, Centros de Custos, Tipos de Despesa e Funcionários
• Cadastro de Política de Gastos
• Cadastro de Política de Quilometragem
• Cadastro de Fluxos de Aprovações Multiníveis
• Relatórios por Funcionário, por Centro de Custos, por Projetos, por Tipo de Despesas e Relatórios Personalizados
• Integração com diversas ferramentas
• Funciona em modo offline